Çanakkale Tenis Platformu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çanakkale Tenis Platformu tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Tenis Platformu faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilecektir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- Lig ve organizasyon bilgileri: Tenis deneyimi, tenis seviyesi, ders alma durumu, maç sıklığı, müsaitlik bilgileri ve form kapsamında paylaşılan diğer organizasyon bilgileri
- Katılımcının kendi isteğiyle paylaştığı tanışma ve kişisel tercih bilgileri
- Fotoğraf ve video görüntüleri: Yalnızca ayrıca açık rıza verilmesi halinde
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Tenis Platformu lig ve organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
- Lig katılımcılarının belirlenmesi ve organizasyonun oluşturulması,
- Lig maçlarının planlanması ve katılımcılarla iletişim kurulması,
- Organizasyonlara ilişkin bilgilendirme ve duyuruların yapılması,
- Katılımcı taleplerinin ve geri bildirimlerinin değerlendirilmesi,
- Organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Platform faaliyetlerinin idari ve organizasyonel olarak yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
Fotoğraf ve video görüntülerinin internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında kullanılması ile internet sitesinde oyuncu profili oluşturulması ise ayrıca ve tercihe bağlı açık rıza bulunması halinde gerçekleştirilecektir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kanunda yer alan başka bir işleme şartının somut olayda uygulanması halinde ilgili hukuki sebep esas alınır.
Fotoğraf/video görüntülerinin internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında yayımlanması ve oyuncu profili oluşturulması gibi ayrıca açık rıza gerektiren işlemler bakımından ise ilgili kişinin açık rızası hukuki sebep olarak kullanılacaktır.
Açık rıza gerektirmeyen veri işleme faaliyetleri, açık rıza verilmesine bağlı tutulmayacaktır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Google Forms aracılığıyla doldurulan elektronik formlar,
- WhatsApp ve diğer iletişim kanalları,
- Telefon veya e-posta yoluyla gerçekleştirilen iletişim,
- Organizasyon sırasında tarafınızca sağlanan bilgiler vasıtasıyla elektronik veya sözlü olarak toplanabilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere;
- Lig ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesinde görev alan yetkili kişilerle,
- Gerekli olması halinde teknik hizmet sağlayıcılarla,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili mercilerle mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmaksızın yalnızca Kanun’da öngörülen hukuki şartların mevcut olması halinde üçüncü kişilere aktarılır.
WhatsApp grubu kullanılması halinde telefon numaranız grup içerisindeki diğer katılımcılar tarafından görülebilir. Bu durum ayrıca ilgili açık rıza beyanında belirtilmiştir.
7. Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verilerinizin Google Forms, Google hesabı veya benzeri üçüncü taraf dijital hizmetler üzerinden işlenmesi nedeniyle yurt dışına aktarım söz konusu olabilecekse, bu aktarım KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Kullanılan hizmet sağlayıcıların ve aktarım mekanizmasının niteliğine göre gerekli hukuki ve teknik tedbirler uygulanacaktır.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna yazılı olarak veya KVKK kapsamında kabul edilen diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz.
- Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.
10. İletişim
Çanakkale Tenis Platformu
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat ve platformun kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Son güncelleme tarihi: 23/09/2026